Office 2019 Kullanımını Hızlandıran 3 Kısa Yol Kombinasyonu

Office 2019 lisans sahibi kullanıcılar, programın sunduğu tüm özelliklerden tam anlamıyla faydalanabilir. Kısayol kombinasyonları, yalnızca zamandan tasarruf sağlamakla kalmaz; aynı zamanda iş süreçlerindeki hataları da en aza indirir. Özellikle Word, Excel ve PowerPoint gibi sıkça kullanılan uygulamalarda bu kombinasyonlar hayat kurtarıcı olabilir.

Metin düzenleme, iş hayatında sıkça yapılan işlemlerden biridir. Office 2019 lisans kullanıcıları için aşağıdaki kısayollar, metin biçimlendirme süreçlerini hızlandıracaktır:
a) Ctrl + B (Kalın Yazı)
Bir metni vurgulamak mı istiyorsunuz? Seçili metni hızlıca kalın yapmak için Ctrl + B tuş kombinasyonunu kullanabilirsiniz. Özellikle rapor hazırlarken ya da dikkat çekici bir sunum tasarlarken bu özellik oldukça faydalıdır.
b) Ctrl + I (İtalik Yazı)
Metin üzerinde vurgu yapmak veya açıklama eklemek için italik yazı stili kullanmak yaygındır. Bunun için Ctrl + I tuş kombinasyonu işinizi kolaylaştıracaktır.
c) Ctrl + U (Altı Çizili Yazı)
Bir metnin altını çizmek istiyorsanız, Ctrl + U tuş kombinasyonu yeterli olacaktır. Bu kısa yol, önemli metinleri belirginleştirmek için birebirdir.

Office 2019 lisans kullanıcıları, Excel'in güçlü özelliklerinden yararlanarak veri analizi yapabilir. Ancak bu süreçte hızlı olmak için kısayollar oldukça önemlidir.
a) Ctrl + T (Tablo Oluşturma)Büyük veri setleri ile çalışıyorsanız, bu verileri tabloya dönüştürmek analiz süreçlerini kolaylaştırır. Seçili veri aralığında Ctrl + T kombinasyonunu kullanarak hızlıca tablo oluşturabilirsiniz.
b) Alt + = (Otomatik Toplama)Bir sütunun ya da satırın toplamını almak için Alt + = kısayolunu kullanabilirsiniz. Bu kombinasyon, uzun süren manuel işlemleri ortadan kaldırır.
c) Ctrl + Shift + L (Filtreleme)Büyük veri setlerinde arama yapmak ya da belirli kriterlere göre veri süzmek için Ctrl + Shift + L kombinasyonu oldukça kullanışlıdır. Bu kısayol, Excel'de hızlıca filtreleme işlemi yapmanızı sağlar.

Etkili bir sunum hazırlamak için yalnızca içerik değil, aynı zamanda tasarım sürecindeki hız da önemlidir. Office 2019 lisans kullanıcıları, PowerPoint'te bu kısa yollarla işlerini kolaylaştırabilir:
a) Ctrl + M (Yeni Slayt Ekleme)Bir sunum hazırlarken yeni slayt eklemek için fareyi kullanmanıza gerek yok. Ctrl + M kısayoluyla hızlıca yeni bir slayt oluşturabilirsiniz.
b) F5 (Slayt Gösterisini Başlat)Hazırladığınız sunumu anında başlatmak için F5 tuşuna basabilirsiniz. Bu kısa yol, sunumu baştan sona izlemek için en hızlı yöntemdir.
c) Shift + F5 (Slayt Gösterisini Mevcut Slayttan Başlat)Sunum sırasında bir slayt üzerinde düzenleme yaptıktan sonra yalnızca o slaytı test etmek istiyorsanız, Shift + F5 kısayolunu kullanabilirsiniz.

● Pratik yapın: Kısayolları öğrenmek yeterli değildir; bunları düzenli olarak kullanarak pratiğe dökmelisiniz.
● Bir liste oluşturun: İşinize en çok yarayan kısayolları not ederek sık sık gözden geçirin.
● Kendinizi geliştirin: Microsoft'un resmi kılavuzlarına göz atarak daha fazla kısayol öğrenebilirsiniz.
 
 
Kaynak: pintipin.com